La ville recrute

Grade :

Adjoint administratif

Adjoint administratif principale 2^ème classe

Adjoint administratif principale 1^ère classe

Poste à pourvoir au 01 juin 2026

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique). Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l’attente de recrutement d’un fonctionnaire.

Temps de travail : 36 heures hebdomadaires

Descriptif d’emploi :

Placée sous l’autorité de la Directrice du Centre Technique Municipal, vous participez à la préparation, au suivi et à la gestion administrative des dossiers techniques, à l’élaboration et au contrôle des documents nécessaires à la bonne exécution des missions liées aux bâtiments communaux, à la voirie, aux espaces verts, à la propreté urbaine et aux équipements publics, en veillant à la sécurisation administrative et réglementaire des actions menées par le service.

Vous travaillez également en étroite collaboration avec le service des finances. Vous assurez le suivi des bons de commande depuis la demande initiale jusqu’à la facturation. Vous réalisez des analyses de consommation (véhicules, équipements, fournitures, contrats), mettez en place et actualisez des tableaux de bord de suivi, et contribuez à l’optimisation des coûts. Vous participez à la recherche de fournisseurs, à la mise en concurrence et à la préparation des éléments administratifs nécessaires, dans le respect des règles de la commande publique.

Vous jouez enfin un rôle d’interface administrative entre les services techniques, la direction, les services transversaux de la collectivité et les prestataires externes, facilitant la coordination et la fiabilité des échanges.

Les missions principales :

Gestion administrative

• Assurer l’accueil physique et téléphonique du service (réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services)
• Traiter les courriers, courriels et demandes des administrés (pannes d’éclairage public etc)
• Rédiger les courriers, notes, comptes rendus, arrêtés (arrêtés de circulation / stationnement)
• Préparer les dossiers pour les conseils municipaux / commissions
• Gérer les conventions, autorisations et occupations du domaine public
• Suivre les contrats de maintenance
• Suivre les déclenchement alarmes
• Assurer la gestion complète des déclarations de sinistres (constats, rapports, photos)
• Suivre et analyser les consommations (véhicules, équipements, fournitures)

Gestion comptable

• Participer à l’élaboration et au suivi budgétaire
• Rechercher des fournisseurs et les mettre en concurrence
• Faire les demandes de devis
• Créer et mettre en signature des bons de commande
• Transférer et enregistrer des factures reçues de Chorus à BL Finances
• Titrer les loyers et suivre les baux
• Préparer et mettre à jour des tableaux de bord

Profil demandé :

Savoirs

• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Principes budgétaires et comptables
• Règles de la commande publique et des marchés
• Outils bureautiques et logiciels de gestion financière
• Gestion contractuelle et archivage administratif

Savoir-faire

• Rédiger, vérifier et suivre des documents administratifs et financiers
• Saisir et suivre des engagements dans un logiciel comptable
• Vérifier la conformité juridique et financière des pièces
• Tenir à jour des tableaux de bord de suivi
• Travailler en transversalité avec plusieurs interlocuteurs

Savoir-être

• Rigueur, méthode et sens de l’organisation
• Esprit d’équipe et sens du service public
• Discrétion professionnelle et fiabilité
• Capacité d’adaptation aux priorités et imprévus
• Goût pour les chiffres et la précision

Rémunération :

Traitement de base selon grille en vigueur, RIFSEEP + CNAS + accès aux formations CNFPT + participation mutuelle santé et prévoyance.

Contact : Service Ressources humaines grh@villesgl.fr  / 04 77 50 51 97